Registro
OpenCon Madrid 2023
Tómate tu tiempo para leer las páginas del evento y no tengas prisa por rellenar la solicitud.
Si tienes cualquier dificultad o imposibilidad (laboral, incapacitante, fuerza mayor o poco manejo con la tecnología) para realizar la inscripción y nadie puede realizar la inscripción por tí, escríbenos a: opencon@poliamormadrid.org.
Necesitaremos que rellenes la solicitud igualmente durante la primera semana a partir de la apertura de inscripciones. Pero tienes hasta el día 18 de junio a las 23:59 para escribirnos y contarnos la dificultad que tienes. Daremos algunas plazas prioritarias por los motivos anunciados anteriormente.
Después de realizar el proceso de inscripción te llegará un correo de opencon@poliamormadrid.org, o de poliamormadrid@gmail.com COMPRUEBA TU CARPETA DE SPAM, o bien agrega estas direcciones a tu libreta de contactos del correo con el que rellenes la inscripción.
Tipos de plaza
Existen dos tipos de plazas y sus precios son lo siguientes:
- Regulares: 123€ por persona en habitación doble, 111€ por persona en habitación triple.
- Subvencionadas (55€ por persona) en habitaciones de 2 o 3 personas (en función de cómo se organice el evento). Estas plazas especiales están destinadas a personas con bajos recursos económicos que por su situación no puedan optar a una plaza regular.
Para favorecer que las subvencionadas las soliciten personas con necesidad económica, solo se podrá optar a un tipo de plaza. Si solicitas una plaza subvencionada, no podrás optar después a una plaza regular y viceversa.
Existen 4 habitaciones que contienen una cama doble y una cama individual. Estas habitaciones las asignaremos entre las personas que hayan marcado habitación triple en la inscripción y asistan al evento con dos personas conocidas si además han indicado en el formulario que quieren ese tipo de habitación en la pregunta correspondiente. Si tienes planeado compartir habitación con otras dos personas concretas, y os gustaría compartir este tipo de habitación, es recomendable que lo tengáis hablado para que marquéis todes la misma opción en la inscripción.
En los correos de pago para la confirmación de plaza añadiremos información sobre cómo puedes colaborar con la financiación de las plazas becadas, si tienes la posibilidad y quieres hacerlo. Si te has equivocado al rellenar la solicitud, mándanos un email a opencon@poliamormadrid.org o contacta con nosotres para gestionarlo, no rellenes la solicitud otra vez.
Proceso de inscripción
El proceso de inscripción es el siguiente:
- Si tienes algún tipo de imposibilidad (laboral, fuerza mayor, incapacitante o poco manejo con la tecnología) para realizar la inscripción, y nadie puede ayudarte o realizar la inscripción por ti; escríbenos un correo electrónico a opencon@poliamormadrid.org desde el domingo 11 de junio hasta el domingo 18 de junio a las 23:59 contándonos tu situación. Reservaremos algunas plazas con prioridad para realizar un registro más inclusivo para las personas que cuenten con dificultades para realizar la inscripción. De todas maneras te pediremos que rellenes igualmente el formulario durante la primera semana de apertura de éste.
- Tómate tu tiempo para leer las páginas del evento y no tengas prisa por rellenar la solicitud.
- Realiza el registro en la página de inscripción solicitando el tipo de plaza (doble, triple o subvencionada). La adjudicación de las plazas se hará por orden de solicitud. Cuando las solicitudes excedan el número de plazas disponibles se habilitará una lista de espera. Recuerda que las plazas subvencionadas son limitadas y si eliges esta opción necesitaremos que nos expliques las razones por las que solicitas este tipo de plaza. Encontrarás un campo en el formulario para ello. La concesión de las plazas subvencionadas quedará a discreción del grupo de organizadoras.
- Si te has equivocado al rellenar la solicitud, mándanos un email a opencon@poliamormadrid.org o contacta con nosotres para gestionarlo, no rellenes la solicitud otra vez.
- Una vez hecha la solicitud de tu plaza, recibirás en un plazo máximo de 3 días un email comunicándote si tienes reserva provisional de la plaza o si estás en lista de espera, en dicho email verás las instrucciones de pago. COMPRUEBA TU CARPETA DE SPAM o agrega los correos de opencon@poliamormadrid.org o poliamormadrid@gmail.com a tu libreta de direcciones.
- A partir del momento en que recibas el email de confirmación de plaza tendrás 3 días para hacer el ingreso del importe correspondiente. Responde al correo con el justificante de pago. Si pasan esos tres días y no has abonado el importe ni has enviado el justificante, entenderemos que renuncias a tu plaza.
- Por último, cuando recibamos el pago, te enviaremos un email con la confirmación definitiva de tu plaza y todo lo que necesites saber sobre el evento.
¡Importante!
Hay que hacer una inscripción por persona.
Aunque en el formulario se indique con quién se quiere compartir habitación, se debe rellenar una inscripción por cada persona asistente, puesto que necesitamos los datos de todas las personas participantes.
Cancelaciones
Si finalmente no puedes acudir y nos lo comunicas antes del 19 de agosto, te devolveremos el importe completo menos los gastos de gestión (5€). En caso de que nos avises después, solo se devolverá el 70%. En ambos casos siempre con la condición de que otra persona de la lista de espera ocupe tu plaza.
Al inscribirte a OpenCon Madrid, te comprometes a respetar y cumplir tanto el código de conducta como nuestras normas generales.