Registro
OpenCon Madrid 2025
Formulario de preinscripción disponible el 22 de junio a las 12:00.
Unos días después de haber realizado el proceso de preinscripción te llegará un correo de opencon@poliamormadrid.org, o de poliamormadrid@gmail.com. COMPRUEBA TU CARPETA DE SPAM, o bien agrega estas direcciones a tu libreta de contactos del correo con el que rellenes la inscripción.
Tipos de plaza
Precios
Plaza regular: 126€ para dos noches
Plaza subvencionada: 36€ para dos noches
Un 10% del total de las plazas (7 de 70 totales) se ofrecen subvencionadas y tienen una rebaja de un 70% del precio que nos cobra el hotel por persona para dos noches. Están destinadas a personas con bajos recursos económicos. Estas plazas se asignarán en habitación doble o triple, según se haga la inscripción y la distribución de habitaciones del evento. La solicitud de plaza subvencionada debe incluir un texto explicando las razones (en el formulario de registro) y se adjudican siempre en orden de inscripción. No obstante, la concesión de las plazas subvencionadas queda siempre a discreción de la organización.
Para favorecer que las subvencionadas las soliciten personas con necesidad económica, solo se podrá optar a un tipo de plaza. Si solicitas una plaza subvencionada, no podrás optar después a una plaza regular y viceversa.
Tipos de habitaciones
Como norma general, las habitaciones triples tienen 3 camas individuales, pero hay 4 de ellas que tienen una cama doble y una cama individual. Estas habitaciones las sortearemos entre los grupos de 3 personas que hayan solicitado dormir juntes en la misma habitación, y además hayan indicado en la inscripción que les gustaría una habitación con una cama doble. Si tienes planeado compartir habitación con otras dos personas concretas, y os gustaría compartir este tipo de habitación, es recomendable que lo tengáis hablado antes de la preinscripción para que marquéis todes la misma opción.
Si te equivocas en algo al rellenar la solicitud, mándanos un email a opencon@poliamormadrid.org o contacta con nosotres para gestionarlo, no rellenes la solicitud otra vez.
Autofinanciamiento del evento
La OpenCon Madrid es un evento sin ánimo de lucro, facilitado desde Poliamor Madrid, donde les asistentes son las personas que proveen el contenido. La organización no gana dinero con el evento, y por tanto hay algunas decisiones que consideramos que merecen ser explicadas:
En la OpenCon Madrid pagamos por asistir al evento, independientemente del tipo de plaza que puedas pagar o tipo de habitación que prefieras o te toque. Distribuimos los costes y adoptamos una política de precio único. Las habitaciones se asignan en función de las necesidades de todes les asistentes, como por ejemplo: «personas con las que gustaría compartir habitación», «ruidos o actividad nocturna», «necesidades de no mixticidad», etc.
La OpenCon Madrid se autofinancia para cubrir el coste total de todas las plazas subvencionadas.
| Coste base por persona | Plaza subvencionada al 70% | Superávit 2024* | Coste materiales para el evento | Restante necesario para cubrir subvenciones | Coste a subvencionar por cada una de las 63 plazas regulares | Precio total de plaza regular (redondeada) |
| 120€ | 36€ | 383,5€ | 50€ | 154,5€ | 5,29€ | 126€ |
En los correos de pago para la confirmación de plaza añadiremos información sobre cómo puedes colaborar con la financiación de las plazas subvencionadas, si tienes la posibilidad y quieres hacerlo. Si obtenemos más dinero para plazas subvencionadas de aquí (junto con el redondeo aplicado a las plazas regulares), podremos ofrecer más plazas de este tipo, o guardar ese remanente para la próxima edición del evento.
Proceso de preinscripción
El proceso de preinscripción es el siguiente:
- Si tienes algún tipo de imposibilidad (laboral, fuerza mayor, incapacitante o poco manejo con la tecnología) para realizar la inscripción, y nadie puede ayudarte o realizar la inscripción por ti; escríbenos un correo electrónico a opencon@poliamormadrid.org desde el domingo 15 de junio hasta el domingo 22 de junio a las 23:59 contándonos tu situación. Reservaremos algunas plazas con prioridad para realizar un registro más inclusivo para las personas que cuenten con dificultades para realizar la inscripción. De todas maneras te pediremos que rellenes igualmente el formulario durante la primera semana de apertura de éste.
- Tómate tu tiempo para leer todas las páginas con información del evento (bajo el menú OpenCon Madrid 2025) y no tengas prisa por rellenar la solicitud.
- Realiza el registro en el formulario de preinscripción solicitando el tipo de plaza (doble, triple o subvencionada). La adjudicación de las plazas se hará por orden de solicitud. Cuando las solicitudes excedan el número de plazas disponibles se habilitará una lista de espera. Recuerda que las plazas subvencionadas son limitadas y si eliges esta opción necesitaremos que nos expliques las razones por las que solicitas este tipo de plaza. Encontrarás un campo en el formulario para ello. La concesión de las plazas subvencionadas quedará a discreción del grupo de organizadoras.
- Si te has equivocado al rellenar la solicitud, mándanos un email a opencon@poliamormadrid.org o contacta con nosotres para gestionarlo, no rellenes la solicitud otra vez.
- Una vez hecha la solicitud de tu plaza, recibirás en un plazo máximo de 5 días un email comunicándote si tienes reserva provisional de la plaza o si estás en lista de espera, en dicho email verás las instrucciones de pago. COMPRUEBA TU CARPETA DE SPAM o agrega los correos de opencon@poliamormadrid.org o poliamormadrid@gmail.com a tu libreta de direcciones.
- A partir del momento en que recibas el email de confirmación de plaza tendrás 3 días para hacer el ingreso del importe correspondiente. Responde al correo con el justificante de pago. Si pasan esos tres días y no has abonado el importe ni has enviado el justificante, entenderemos que renuncias a tu plaza.
- Por último, cuando recibamos el pago, te enviaremos un email con la confirmación definitiva de tu plaza y todo lo que necesites saber sobre el evento, incluyendo el enlace para que realices y apruebes el taller de consentimiento si no has acudido a ninguno de los dos años anteriores a OpenCon Madrid (2023 o 2024).
¡Importante!
Hay que hacer una preinscripción por persona.
Aunque en el formulario se indique con quién se quiere compartir habitación, se debe rellenar una preinscripción por cada persona asistente, puesto que necesitamos los datos de todas las personas participantes.
Cancelaciones
El hotel nos cobra el total de la cuantía, por ello, según se acerca la fecha del evento, es más difícil cubrir las cancelaciones que pueda haber.
Si finalmente no puedes acudir y nos lo comunicas antes del 23 de agosto, te devolveremos el importe completo menos los gastos de gestión que nos cobra el banco por devolverte el dinero (5€). En caso de que nos avises después, solo se devolverá el 70%. En ambos casos siempre con la condición de que otra persona de la lista de espera ocupe tu plaza.
Al inscribirte a OpenCon Madrid, te comprometes a respetar y cumplir tanto el código de conducta como nuestras normas generales.