Registro
OpenCon 2022
¡Gracias por querer participar en OpenCon Madrid! Si tienes cualquier duda, dificultad o imposibilidad (laboral, tecnológica o incapacitante) para realizar la inscripción y nadie puede realizar la inscripción por tí, escríbenos a: opencon@poliamormadrid.org.
Tipos de plaza
Existen dos tipos de plazas y sus precios son lo siguientes:
- Regulares: 135€ en habituación individual, 109€ por persona en habitación doble, 97€ por persona en habitación triple.
- Subvencionadas (55€ por persona) en habitaciones de 2 o 3 personas (en función de como se organice el evento). Estas plazas especiales están destinadas a personas con bajos recursos económicos que por su situación no puedan optar a una plaza regular.
Para favorecer que las subvencionadas las soliciten personas con necesidad económica, solo se podrá optar a un tipo de plaza. Si solicitas una plaza subvencionada, no podrás optar después a una plaza regular y viceversa.
Proceso de inscripción
El proceso de inscripción es el siguiente:
- Si tienes algún tipo de imposibilidad (laboral, fuerza mayor, tecnológica o incapacitante) para realizar la inscripción, y nadie puede ayudarte o realizar la inscripción por ti; escríbenos un correo electrónico a opencon@poliamormadrid.org hasta el viernes 29 de julio (incluido) contándonos tu situación. Daremos 10 plazas con prioridad para realizar un registro más inclusivo para las personas que cuenten con muchas dificultades para realizar la inscripción. De todas maneras te pediremos que rellenes igualmente el formulario durante la primera semana de apertura de éste.
- Realiza el registro en la página de inscripción solicitando el tipo de plaza (doble, triple, individual o subvencionada). La adjudicación de las plazas se hará por orden de solicitud. Cuando las solicitudes excedan el número de plazas disponibles se habilitará una lista de espera. Recuerda que las plazas subvencionadas son muy limitadas y si eliges esta opción necesitaremos que nos expliques las razones por las que solicitas este tipo de plaza. Hemos habilitado un campo en el formulario para ello, en la pregunta de «Observaciones«. La concesión de las plazas subvencionadas quedará a discreción del grupo de organizadoras.
- Una vez hecha la inscripción, recibirás en un plazo máximo de 3 días un email comunicándote si tienes reserva provisional de la plaza solicitada o si estás en lista de espera.
- A partir de ese momento tendrás 3 días para hacer el ingreso.
- Por último, cuando recibamos el pago, te enviaremos un email con la confirmación definitiva de tu plaza y todo lo que necesites saber sobre el evento.
¡Importante!
Hay que hacer una inscripción por persona.
Aunque en el formulario se indique con quién se quiere compartir habitación, esto solo tendrá validez una vez que todo el mundo haya realizado su inscripción individual, puesto que necesitamos los datos de todas las personas participantes.
Cancelaciones
Si finalmente no puedes acudir y nos lo comunicas antes del 20 de agosto, te devolveremos el importe completo menos los gastos de gestión (5€). En caso de que nos avises después, solo se devolverá el 70%. En ambos casos siempre con la condición de que otra persona de la lista de espera ocupe tu plaza.
Al suscribirte para OpenCon Madrid, te comprometes a respetar y cumplir tanto el código de conducta como el protocolo COVID-19.